Soma Belediyesi A.Ş.

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

SOMA BEL İNŞAAT MADEN TARIM GIDA SAĞLIK EMLAK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

SOMA BEL İNŞAAT MADEN TARIM GIDA SAĞLIK EMLAK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “ Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü “başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

Şirket Unvanı: SOMA BEL İNŞAAT MADEN TARIM GIDA SAĞLIK EMLAK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Adres: “Kurtuluş Mahallesi Cengiz Topel Meydanı No: 8/3 Soma/MANİSA”

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Firma ya da “Soma BelAŞ” olarak anılacaktır.)

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; işe alım ve başvuru süreçleri kapsamında Şirketimize iletmiş olduğunuz özgeçmiş (CV) ve başvuru formları, mülakat ve değerlendirme süreçleri, referans görüşmeleri (varsa), iletişim kanalları (e-posta/telefon), fiziken yapılan başvurular ile Şirketimiz birimleri tarafından yürütülen işe alım faaliyetleri kapsamında; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, tamamen/kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanabilir. Kişisel verileriniz; mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca dijital ve/veya fiziki ortamda muhafaza edilebilir.

Kişisel verileriniz; “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre özellikle aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m.5/2-a): İşe alım ve istihdam süreçlerine ilişkin mevzuatta açıkça öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olması hâlinde,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması (KVKK m.5/2-c): İş sözleşmesinin kurulmasına yönelik değerlendirme, teklif ve işe giriş süreçlerinin yürütülmesi için zorunlu olması hâlinde,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç): Şirketimizin mevzuattan doğan bildirim, kayıt tutma ve benzeri yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması hâlinde,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK m.5/2-e): Başvuru süreçlerine ilişkin itiraz/uyuşmazlıkların yönetimi ve hakların korunması için zorunlu olması hâlinde,
Meşru menfaat için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla; işe alım sürecinin sağlıklı yürütülmesi, başvuruların değerlendirilmesi ve aday havuzunun yönetimi gibi meşru menfaatler kapsamında zorunlu olması hâlinde.

Açık rıza (istisnai): Kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından Kanun’da öngörülen diğer hukuki sebeplerin bulunmadığı hâllerde, yalnızca ilgili işlem/faaliyet özelinde açık rızanıza başvurulur. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza süreçleri birbirinden bağımsız yürütülür.

Özel nitelikli kişisel veriler

Sağlık verilerinize ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz; yalnızca işe alım sürecinin ve (gerekiyorsa) iş sağlığı ve güvenliği / işe uygunluk değerlendirmelerinin yürütülmesi kapsamında, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak ve “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenir.

Bu kapsamda sağlık verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, işlenen sağlık verisinin niteliğine ve ilgili sürece göre aşağıdaki işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenebilir:

KVKK m.6/3-f: İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması (işe uygunluk/sağlık raporu süreçleri gibi),
KVKK m.6/3-b: Kanunlarda açıkça öngörülmesi (sağlık verisinin işlenmesinin ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi hâlinde),
KVKK m.6/3-e: Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum/kuruluşlarca, ilgili amaçlarla gerekli olması (işyeri hekimi/OSGB süreçleri gibi).

Açık rıza (istisnai): Yukarıdaki şartların bulunmadığı veya ilgili işlem/faaliyet bakımından uygulanamadığı hâllerde, yalnızca ilgili işlem/faaliyet özelinde KVKK m.6/3-a kapsamında açık rızanıza dayanılarak sağlık verileriniz işlenebilir. Açık rıza süreçleri, aydınlatma yükümlülüğünden bağımsız olarak yürütülür.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun şekilde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenmektedir. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki veri kategorilerinde yer alabilir:

Kimlik: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerektiğinde), doğum tarihi/doğum yeri, uyruk, cinsiyet.
İletişim: Telefon numarası, e-posta adresi, yerleşim yeri/adres bilgisi.
Mesleki Deneyim: Özgeçmiş (CV), eğitim bilgileri (diploma), sertifika/sertifikasyon bilgileri, yabancı dil bilgisi, mesleki unvan, önceki iş deneyimi bilgileri.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf (başvuru dosyasında bulunması hâlinde) ve/veya mülakat sürecinde kayda alınan görüntü/işitsel kayıtlar (varsa).
Sağlık Verisi (Özel nitelikli): Yalnızca işin ve mevzuatın gerektirdiği hâllerde (örn. işe uygunluk/İSG süreçleri kapsamında) sağlık raporu/engellilik bilgisi gibi sağlık verileri.
Diğer: Başvuru ve değerlendirme sürecinin yürütülmesi kapsamında oluşabilecek diğer bilgiler (örn. başvuru formu bilgileri, mülakat notları/değerlendirme sonuçları, referans bilgileri ve referans görüşmesi kayıtları gibi). (Bu kategori yalnızca gerekli olduğu ölçüde kullanılır.)

Toplanan kişisel verilerinizin işlenme amaçları;

Kişisel verileriniz; işe alım ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Başvuru süreçlerinin yürütülmesi: Başvurunuzun alınması, kayıt altına alınması, başvuru kanallarının yönetimi ve gerekli iletişimin sağlanması.
Aday değerlendirme ve seçme-yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi: Özgeçmiş ve başvuru bilgilerinizin değerlendirilmesi, mülakatların planlanması ve yürütülmesi, uygun pozisyon/rol için değerlendirme yapılması ve sonuçlandırılması.
İnsan kaynakları süreç ve politikalarının yürütülmesi (başvuru aşaması): Aday havuzunun yönetimi, işe alım süreçlerinin planlanması, raporlanması ve iyileştirilmesi.
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi: Başvuru sürecine ilişkin bilgilendirmelerin yapılması, randevu/geri bildirim süreçlerinin yürütülmesi ve aday ile iletişimin sağlanması.
Mevzuata uyum ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi: İşe alım ve istihdama ilişkin mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, gerekli kayıt ve belgelerin tutulması.
Denetim ve inceleme süreçlerinin yürütülmesi: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılabilecek denetim/inceleme süreçlerinde gerekli bilgi ve belgelerin sağlanması.
Hukuki iş ve işlemler ile uyuşmazlık yönetimi: Başvuru süreçlerine ilişkin olası uyuşmazlıkların yönetilmesi; yargı mercileri ve/veya idari makamların usulüne uygun bilgi-belge taleplerinin karşılanması; hakların tesisi/kullanılması/korunması.
Bilgi güvenliği ve işlem güvenliğinin sağlanması: Başvuru sistemleri ve Şirket bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi, log kayıtlarının tutulması ve olay yönetimi.
Saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi: Saklama ve imha politikalarına uygun şekilde kayıtların muhafazası, arşivlenmesi ve süre sonunda imhası.

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak, kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK m.8 çerçevesinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim/inceleme süreçlerinin yürütülmesi ve usulüne uygun bilgi-belge taleplerinin karşılanması amacıyla.
Hukuki danışmanlar/avukatlar ve avukatlık ortaklıkları (varsa): Başvuru süreçlerine ilişkin uyuşmazlıkların yönetimi, hakların tesisi/kullanılması/korunması ve hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla.
Hizmet alınan tedarikçiler (veri işleyenler) (varsa): Aday başvurularının alınması ve değerlendirilmesi için kullanılan insan kaynakları/başvuru takip sistemleri, e-posta/iletişim altyapıları, ölçme-değerlendirme veya organizasyon hizmetleri gibi destek hizmetlerinin sağlanması amacıyla; yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve gerekli sözleşmesel/teknik-idari tedbirler alınarak.

Yurt dışına aktarım: Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Yurt dışına aktarımın gündeme gelmesi halinde, KVKK’nın yurt dışına aktarım rejimi (m.9) ve Kurumun güncel düzenlemeleri çerçevesinde gerekli hukuki mekanizmalar tesis edilerek ilgili dokümantasyon güncellenecektir.

Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirketimiz ve Şirketimize bağlı birimlerin tabi olduğu ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı sürelerine uygun şekilde işlenir ve muhafaza edilir. Mevzuatta belirli bir saklama süresi öngörülmemişse, kişisel verileriniz işlendikleri amaç için gerekli olan süre ile sınırlı olarak saklanır.

Kişisel verileriniz; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak Şirketimizin Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel verilerinizin saklama sürelerine ilişkin daha detaylı bilgi talep etmeniz halinde, “İlgili Kişinin Hakları” bölümünde yer alan başvuru kanallarımız üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İlgili kişinin Hakları

İlgili kişi olarak, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Şirketimize aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz. Kanun’un 13. maddesi, ilgili kişinin taleplerini veri sorumlusuna yazılı olarak veya Kurulun belirlediği diğer yöntemlerle iletebileceğini; Kurum kaynakları da başvurunun yazılı, KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza veya veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı e-posta üzerinden yapılabileceğini belirtmektedir.

Yazılı Başvuru (ıslak imzalı): Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle birlikte Kurtuluş Mahallesi Cengiz Topel Meydanı No: 8/3 Soma / MANİSA adresine şahsen veya posta yoluyla iletebilirsiniz.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Başvurunuzu somabelinsaat@hs01.kep.tr KEP adresine iletebilirsiniz.
Sistemde Kayıtlı E-posta ile Elektronik Başvuru: Şirketimiz sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden, info@somabelas.com.tr adresine e-posta göndererek başvuruda bulunabilirsiniz. Sistemde kayıtlı olmayan e-posta ile yapılan başvurularda Tebliğ’de öngörülen usul şartlarının sağlanması gerekir. Kurumun rehberlerinde, kayıtlı e-posta üzerinden başvuru usulü açıkça yer almaktadır.

Başvurunuzda; talebinizi açık ve anlaşılır şekilde belirtmeniz ve kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgeleri sunmanız gerekmektedir. Tebliğ uyarınca başvuruda ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için uyruğu/pasaport numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta/telefon/faks ve talep konusunun yer alması beklenir.

Şirketimiz, başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırır. Kurum yayınlarında da veri sorumlusunun ilgili kişinin talebini 30 gün içinde kabul etmesi veya gerekçesini açıklayarak reddetmesi gerektiği belirtilmektedir.

Bu konuda daha kapsamlı düzenleme; Soma Bel İnşaat Maden Tarım Gıda Sağlık Emlak Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ile Soma Bel İnşaat Maden Tarım Gıda Sağlık Emlak Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası içerisinde yer almaktadır. İlgili dokümanlara Şirketimizin internet sitesinden ve/veya ilgili birimden talep ederek erişebilirsiniz.

Çalışan Adayı Aydınlatma Metni