İnternet Sitesi Aydınlatma Metni

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

Soma Bel İnşaat Maden Tarım Gıda Sağlık Emlak Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

Soma Bel İnşaat Maden Tarım Gıda Sağlık Emlak Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi İnternet Sitesi için Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz”i de kapsamaktadır.

Veri Sorumlusu

Şirket Unvanı: Soma Bel İnşaat Maden Tarım Gıda Sağlık Emlak Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi

Adres: Kurtuluş Mahallesi Cengiz Topel Meydanı No: 8/3 Soma/MANİSA

 (İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Firma” olarak anılacaktır.)

 Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından işletilen internet sitesi kapsamında, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, tamamen/kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir. Bu kapsamda kişisel verileriniz; internet sitesi üzerinden ilettiğiniz başvuru, talep, iletişim ve benzeri içerikler, iletişim formları, site kullanım kayıtları, sistem logları ve bilgi sistemleri aracılığıyla elde edilebilir. 

Kişisel verileriniz; mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca dijital ve/veya fiziki ortamda muhafaza edilebilir. 

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında öngörülen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz özellikle;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması (KVKK m.5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK m.5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir ve yurt içinde aktarılabilir. 

Kanun’da öngörülen diğer hukuki sebeplerin bulunmadığı hâllerde, yalnızca ilgili işlem veya faaliyet özelinde açık rızanıza başvurulur. Açık rıza süreçleri, aydınlatma yükümlülüğünden bağımsız olarak yürütülür. 

İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından 6698 sayılı Kanun’a uygun olarak işlenmekte olup, internet sitesi kapsamında aşağıdaki veri kategorilerinde kişisel verileriniz toplanabilmektedir: Aydınlatma metninde işlenen veri kategorilerinin açık ve anlaşılır şekilde gösterilmesi gerekmektedir. 

Kimlik: Kimliğinizi belirlemeye yarayan veriler. (Örn. ad-soyad)

İletişim: Sizinle iletişim kurulmasına imkân veren veriler. (Örn. e-posta adresi)

İşlem Güvenliği: İnternet sitesinin kullanımı sırasında oluşan teknik ve güvenliğe ilişkin veriler. (Örn. IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, log kayıtları)

İnternet sitesi üzerinden başvuru, iletişim veya benzeri bir işlem yapılması hâlinde, ilgili işleme ilişkin içerik ve kayıtlar da işlenebilir.

Toplanan kişisel verileriniz;

 Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından internet sitesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

1. İnternet sitesi üzerinden sunulan hizmetlerin yürütülmesi: İnternet sitesi üzerinden sunulan iletişim, başvuru, talep ve benzeri süreçlerin yürütülmesi.
2. Kimlik doğrulama ve işlem güvenliğinin sağlanması: İnternet sitesi üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde kullanıcı işlem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve sistem güvenliğinin korunması.
3. İletişim ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi: İnternet sitesi üzerinden iletilen başvuru, talep, şikâyet, öneri ve benzeri bildirimlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
4. Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi: İlgili mevzuat kapsamında kayıt, saklama, bildirim, denetim ve benzeri yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
5. Yargı ve idari süreçlerin yürütülmesi: Yargı organları ve/veya idari makamların usulüne uygun bilgi ve belge taleplerinin karşılanması, hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
6. İnternet sitesinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi: İnternet sitesinin kullanımına ilişkin raporlama, doğrulama, analiz ve değerlendirme çalışmalarının yapılması, performansın artırılması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi.
7. İletişim ve geri bildirim yönetimi: Şirketimiz ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden gerekli bilgilendirmenin yapılması, şikâyet ve önerilerin değerlendirilmesi ve ilgili kişi ile iletişime geçilmesi.
8. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi: Sistem ve uygulamalar kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması, log kayıtlarının tutulması ve veri güvenliği süreçlerinin yürütülmesi. Aydınlatma yükümlülüğünde amaçların belirli, açık ve meşru şekilde yazılması; internet sitesi ve çerez uygulamalarında işlem güvenliği ile loglama süreçlerinin ayrıca gösterilmesi beklenmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle, yalnızca işleme amaçlarıyla sınırlı olarak ve 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir. Kişisel verilerin yurt içinde aktarılmasında, işleme için aranan şartların aktarım bakımından da sağlanması esastır. 

1. Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları: İlgili mevzuat kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun talep ve denetimleri doğrultusunda, talep amacıyla sınırlı olarak aktarım yapılabilir. 
2. Avukatlar / avukatlık ortaklıkları: Hukuki iş ve işlemlerin takibi, uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla aktarım yapılabilir. 
3. Bağlı ortaklıklar, iştirakler ve iş ortakları (varsa): İnternet sitesi kapsamında sunulan hizmetlerin yürütülmesi, koordinasyonun sağlanması ve ilgili süreçlerin yerine getirilmesi amacıyla, yalnızca ilgili hizmet ve süreçle sınırlı olarak aktarım yapılabilir. 
4. Denetçiler ve yurt içindeki hizmet sağlayıcılar / tedarikçiler (varsa): İnternet sitesi altyapısı, bakım-destek, yazılım, güvenlik, denetim ve benzeri hizmetlerin yürütülmesi amacıyla, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarım yapılabilir. 
5. Sözleşmesel ilişki kapsamında hizmet alınan veya hizmet sunulan yurt içi kuruluşlar (varsa): Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi ve internet sitesi üzerinden sunulan süreçlerin işletilmesi amacıyla, yalnızca ilgili faaliyet ve süreçle sınırlı olarak aktarım yapılabilir. 

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Yurt dışına aktarımın gündeme gelmesi hâlinde, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde öngörülen usul ve güvenceler ayrıca değerlendirilir. 

Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

 

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirketimiz ve Şirketimize bağlı merkez/birimlerin tabi olduğu ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile zamanaşımı sürelerine uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. Mevzuatta saklama süresine ilişkin değişiklik yapılması hâlinde, yeni süreler esas alınır. Kişisel verilerin, ilgili mevzuatta öngörülen süre varsa bu süre kadar; böyle bir süre yoksa işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanması gerekir. 

 

Kişisel verileriniz; amaçla sınırlılık ve gerekli süre kadar muhafaza ilkeleri gereğince, işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi için gerekli süre ile sınırlı olarak; ayrıca arşiv ve benzeri mevzuat kapsamında saklanması zorunlu olan kayıtlar bakımından ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca muhafaza edilir. Aydınlatma metinlerinde saklama süresinin tek tek belirtilmesi zorunlu değildir. 

 

Saklama süresinin sona ermesi ve/veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak, Şirketimizin Saklama ve İmha Politikası uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Yönetmeliğin 28 Ekim 2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmî Gazete’de yayımlandığı ve Kurumun örnek saklama-imha politikası yayımladığı belirtilmektedir. 

 

Kişisel verilerinizin saklama sürelerine ilişkin daha detaylı bilgi almak isterseniz, “İlgili Kişinin Hakları” bölümünde yer alan başvuru kanalları üzerinden Şirketimize başvurabilirsiniz.

 

İlgili kişinin Hakları

İlgili kişi olarak, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Şirketimize aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz. Kanun’un 13. maddesi, ilgili kişinin taleplerini veri sorumlusuna yazılı olarak veya Kurulun belirlediği diğer yöntemlerle iletebileceğini; Kurum kaynakları da başvurunun yazılı, KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza veya veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı e-posta üzerinden yapılabileceğini belirtmektedir. 

1. Yazılı Başvuru (ıslak imzalı): Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle birlikte Kurtuluş Mahallesi Cengiz Topel Meydanı No: 8/3 Soma / MANİSA adresine şahsen veya posta yoluyla iletebilirsiniz.
2. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Başvurunuzu somabelinsaat@hs01.kep.tr KEP adresine iletebilirsiniz.
3. Sistemde Kayıtlı E-posta ile Elektronik Başvuru: Şirketimiz sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden, info@somabelas.com.tr adresine e-posta göndererek başvuruda bulunabilirsiniz. Sistemde kayıtlı olmayan e-posta ile yapılan başvurularda Tebliğ’de öngörülen usul şartlarının sağlanması gerekir. Kurumun rehberlerinde, kayıtlı e-posta üzerinden başvuru usulü açıkça yer almaktadır. 

Başvurunuzda; talebinizi açık ve anlaşılır şekilde belirtmeniz ve kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgeleri sunmanız gerekmektedir. Tebliğ uyarınca başvuruda ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için uyruğu/pasaport numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta/telefon/faks ve talep konusunun yer alması beklenir. 

Şirketimiz, başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırır. Kurum yayınlarında da veri sorumlusunun ilgili kişinin talebini 30 gün içinde kabul etmesi veya gerekçesini açıklayarak reddetmesi gerektiği belirtilmektedir. 

Bu konuda daha kapsamlı düzenleme; Soma Bel İnşaat Maden Tarım Gıda Sağlık Emlak Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ile Soma Bel İnşaat Maden Tarım Gıda Sağlık Emlak Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası içerisinde yer almaktadır. İlgili dokümanlara Şirketimizin internet sitesinden ve/veya ilgili birimden talep ederek erişebilirsiniz.